Komplexität sichtbar machen.
Zusammenhänge so ordnen, dass sie besprechbar werden – ohne die Situation künstlich zu vereinfachen.
Komplexität gemeinsam ordnen.
Ich begleite Organisationen in komplexen Projekt- und Veränderungsvorhaben – dort, wo Menschen, Systeme, Verantwortung und Entscheidungen wieder zusammenfinden müssen.
Mein Beitrag beginnt mit einem klaren Blick auf das Ganze: Zusammenhänge sichtbar machen, Perspektiven bündeln und einen nächsten Schritt entwickeln, den die Beteiligten mittragen können.
Wissen allein bringt noch nichts in Bewegung.
In vielen Organisationen ist klar, was erreicht werden soll. Schwieriger wird es, wenn Verantwortung unklar bleibt, Entscheidungen vertagt werden und unterschiedliche Interessen den gemeinsamen Weg verstellen.
Dann fehlt nicht die nächste Methode. Es fehlt eine gemeinsame Sicht auf das, was gerade wirkt – und Klarheit darüber, was jetzt entschieden, verbunden oder verändert werden muss.
Klarheit ist noch keine Lösung. Aber oft ihr Anfang.
Komplexität sitzt selten an einer Stelle.
Sie entsteht zwischen Menschen, Strukturen, Prozessen, Systemen und Entscheidungen. Organisationsarchitektur betrachtet diese Ebenen nicht getrennt, sondern als zusammenhängenden Teil eines Vorhabens.
Für mich ist das kein fertiges Modell. Es ist eine Haltung: erst verstehen, dann gestalten; Perspektiven übersetzen; Verantwortung stärken; Lösungen so entwickeln, dass sie fachlich tragen und in der Organisation anschlussfähig bleiben.
Verantwortung klären.
Rollen, Erwartungen und Entscheidungsräume so ordnen, dass Verantwortung tatsächlich übernommen werden kann.
Perspektiven zusammenführen.
Unterschiedliche Interessen und Sichtweisen verbinden, bis eine tragfähige und nachvollziehbare Entscheidung möglich wird.
Den nächsten Schritt möglich machen.
Erkenntnisse in konkrete Schritte übersetzen, die im Alltag der Organisation funktionieren und weitergetragen werden können.
Menschen und Organisationen gehören zusammen. Veränderung gelingt, wenn beides gemeinsam gedacht wird.
Meine Arbeit beginnt mit einer Situation, nicht in einer Branche.
Sie ist besonders dann sinnvoll, wenn ein Vorhaben fachlich anspruchsvoll ist und gleichzeitig viele Rollen, Interessen und Abhängigkeiten berührt.
Je nach Situation arbeite ich als Organisationsarchitekt, Projektleiter auf Zeit oder systemischer Sparringspartner – nah genug an der Umsetzung, um konkret zu werden, und mit genug Abstand, um Zusammenhänge zu erkennen.
Veränderung ordnen.
Transformationsvorhaben, Organisationsentwicklung und Restrukturierung – wenn gewachsene Strukturen neu gedacht und von den Beteiligten mitgetragen werden müssen.
Komplexe Vorhaben führen.
ERP- und Systemeinführungen sowie Projekte mit hoher Abstimmungsdichte – wenn technische, organisatorische und menschliche Fragen gleichzeitig bearbeitet werden.
Entscheidungen ermöglichen.
Steuerungs- und Reportingstrukturen sowie systemisches Sparring – wenn Verantwortliche Klarheit brauchen, ohne Verantwortung abzugeben.
Erst verstehen. Dann gestalten.
Ich komme nicht mit einer fertigen Lösung in den Raum. Zuerst höre ich zu, frage nach und versuche zu verstehen, was fachlich, organisatorisch und zwischenmenschlich tatsächlich wirkt.
Danach ordnen wir: Welche Perspektiven fehlen? Wo ist Verantwortung unklar? Welche Entscheidung ist reif? Und welcher nächste Schritt kann von den Beteiligten selbst getragen werden?
Zuhören vor Senden.
Gute Fragen sind häufig hilfreicher als schnelle Antworten. Sie öffnen den Blick für Zusammenhänge, die im Alltag leicht übersehen werden.
Verantwortung stärken.
Ich nehme Verantwortung nicht ab. Ich helfe dabei, sie klarer zu sehen, sinnvoll zu verteilen und wirksam zu übernehmen.
Anschlussfähig arbeiten.
Eine Lösung ist erst gut, wenn sie nicht nur fachlich stimmt, sondern im Alltag der Organisation verstanden, getragen und weiterentwickelt werden kann.
Genau hinsehen verändert den Blick auf das Ganze.
Organisationen bestehen aus Rollen, Strukturen und Prozessen. Wirksam werden sie durch Menschen – mit ihren Erfahrungen, Erwartungen, Unsicherheiten und ihrem Verantwortungsgefühl.
Deshalb sehe ich Beteiligte nicht als Widerstand, der überwunden werden muss, sondern als Teil der Lösung. Ich möchte Räume schaffen, in denen offen gesprochen, gemeinsam gedacht und wieder verantwortlich gehandelt werden kann.
Zuhören ist für mich wichtiger als Senden.
Erfahrung, die nicht laut werden muss.
Nach vielen Jahren in verantwortlichen Rollen bei Gruner + Jahr und RTL kenne ich komplexe Veränderung nicht nur aus der Beratungsperspektive. Ich habe sie innerhalb von Organisationen erlebt, begleitet und in der Umsetzung verantwortet.
Diese Erfahrung prägt meinen Blick bis heute: pragmatisch genug, um ins Handeln zu kommen, und aufmerksam genug, um nicht zu übersehen, was ein Vorhaben mit den beteiligten Menschen macht.
Ein Blick von außen.
Die folgenden Stimmen stammen von Menschen, mit denen ich über längere Zeit an anspruchsvollen Vorhaben gearbeitet habe.
Auf größeren Bildschirmen bewegen sich die Zitate automatisch. Sie können die Bewegung pausieren.
„Karsten Weiß ist wie ein Power-Tool – auch für die ganz dicken Bretter. Er vereint in seltenem Format theoretische Fundierung, konzeptionelle Stärke & Systemkompetenz mit Geschäftsorientierung & gesundem Pragmatismus – das alles gepaart mit einer herausragenden Kontaktfähigkeit und -freudigkeit. Karsten Weiß wirkt damit in hohem Maße katalytisch für jedes Projekt und in jedem Team.“
„Was Karsten Weiß insbesondere ausmacht, ist sein umfangreiches kaufmännisches als auch tiefgreifendes technisches Know-how, das er aufgrund seiner beruflichen Erfahrungen mitbringt und in exzellenter Weise miteinander verbindet.“
„Karsten Weiß lässt sich durch Herausforderungen und unerwartete Stolpersteine in Projekten nicht aus dem Konzept bringen und treibt Projekte strukturiert und effizient voran – immer mit einer nachhaltig nutzbaren, skalierbaren Lösung im Kopf.“
„Karsten Weiß combines sharp thinking, hands-on leadership and a strong sense for people and dynamics. He keeps a cool head even in complex situations, brings structure where it’s needed, and gets things done – always with clarity, commitment and a human touch. A great person to have on board when real progress matters.”
„Karsten Weiß ist wie ein Power-Tool – auch für die ganz dicken Bretter.“
Erfahrung zeigt sich dort, wo Veränderung konkret wird.
Ich habe über viele Jahre komplexe Projekt-, System- und Veränderungsvorhaben begleitet – häufig an der Schnittstelle von Controlling, Business Intelligence, IT, Führung und Organisation.
Entscheidend ist für mich nicht die Größe eines Projekts, sondern die Frage, wie Verantwortung, Entscheidungsfähigkeit und Umsetzung unter realen Bedingungen zusammenfinden.
Vom statischen Bericht zum gemeinsamen finanziellen Dialog.
Einführung einer interaktiven Analyse- und Planungsplattform, die Datenaufbereitung automatisiert, visuelle Dashboards etabliert und datenbasierte Entscheidungen erleichtert.
Projektleitung
Gewachsene Prozesse in eine gemeinsame Systemlandschaft überführen.
Begleitung der weltweiten Einführung einer einheitlichen SAP-S/4HANA-Plattform, um heterogene Finanzprozesse zu harmonisieren und eine belastbare Grundlage für Automatisierung und Analytik zu schaffen.
Verantwortlich für die Controlling Einführung der RTL-Hamburg-Gesellschaften
Daten aus HR, Controlling und Finance gemeinsam nutzbar machen.
Aufbau einer bereichsübergreifenden BI-Plattform mit zentraler Datenbasis, automatisierten Prozessen und Self-Service-Zugängen für konsistente und aktuelle Analysen.
Projektleitung Reporting RTL Hamburg
Manuelle Berichte durch ein integriertes System ersetzen.
Ablösung einer gewachsenen Individualprogrammierung durch ein integriertes Planungs- und Reportingsystem, um Monatsabschlüsse zu standardisieren und manuelle Aufwände zu reduzieren.
Projektleitung
Vielleicht beginnt es mit einer guten Frage.
Komplexe Situationen lassen sich selten in einem Formular erklären. In einem ersten Gespräch können wir gemeinsam einordnen, worum es geht, was bereits versucht wurde und wo ein anderer Blick hilfreich sein könnte.
Kein Verkaufsgespräch und kein vorbereiteter Pitch. Sondern ein offener Austausch über Ihre Organisation, die Herausforderungen und die Menschen dahinter.
Kontakt
Deutschlandweit, abhängig von Projekt und Aufgabenstellung.
Ich freue mich darauf, Ihre Organisation und Ihre Herausforderung kennenzulernen – und zu verstehen, worauf es für Sie ankommt.